এক্সেল কাজের ব্যস্ততা কমানোর জন্য আমি এক্সেলের জন্য GPT খুঁজে পেয়েছি, যা আমাকে অনেক সাহায্য করেছে।
GPT Excel হলো এক্সেল এবং গুগল শিটসের জন্য একটি AI সহকারী, যার ব্যবহারকারীর সংখ্যা ৫ লক্ষাধিক। এখানে ফ্রি এবং পেইড ($৭ প্রতি মাস) সংস্করণ পাওয়া যায়। এর বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে AI চ্যাট, ফর্মুলা তৈরি এবং ব্যাখ্যা, টাস্ক অটোমেশন জেনারেটর, SQL, ডাটা ভ্যালিডেশন এবং ফিল্টারিং, এবং টেবিল টেমপ্লেট তৈরির সুবিধা।
যদিও এটি অত্যন্ত জটিল টুল নয়, তবে এর সহজ এবং কার্যকরী টুলগুলি এটিকে শক্তিশালী করে তুলেছে, বিশেষ করে ডাটা এবং তার অ্যালগরিদমের ক্ষেত্রে।
আমি এক্সেল শিট থেকে ডাটা সারসংক্ষেপ করতে এবং বুঝতে চেয়েছিলাম, তাই আমি প্ল্যাটফর্মের ফর্মুলাস পৃষ্ঠায় মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করেছি যেখানে আপনার ডাটা ইনপুট করা যায় এবং তা জেনারেট বা ব্যাখ্যা করা হয়।
GPT Excel দিয়ে আপনার স্প্রেডশিট ডাটার সারসংক্ষেপ করার উপায়
১. আপনার ইমেইল বা গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। এটি ফ্রি সংস্করণটি সক্রিয় করবে।
২. আপনার অ্যাকাউন্টের হোমপেজে যান এবং ফর্মুলাসে ক্লিক করুন।
৩. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Microsoft Excel নির্বাচন করুন, তারপর উপরের Explained ট্যাবে যান। এটি কপি-পেস্ট বাক্সের টেক্সট পরিবর্তন করবে।
৪. নিচের টেক্সট বক্সে আপনার ফলাফল জেনারেট হবে। আপনি চাইলে কপি করে নতুন ডাটা ইনপুট করতে পারেন বা ডাটা কপি করে এক্সেল শিটে পেস্ট করতে পারেন।
৫. পৃষ্ঠার নিচে যান এবং Best Practices ট্যাবটি দেখে নিন, যেখানে ডাটা ইনপুট প্রক্রিয়ায় সফল ফলাফলের জন্য ১২টি ডো’স এবং ডোন্টস উল্লেখ করা হয়েছে।
এই সহজ উপায়ে আপনি আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটের ডাটা সহজেই সারসংক্ষেপ করতে পারবেন এবং বুঝতে পারবেন।
